Пояснительная Записка к Авансовому Отчету образец

      Комментарии к записи Пояснительная Записка к Авансовому Отчету образец отключены

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,2 из 5)
Дата добавления: 13.03.2017
Скачиваний: 4618 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Пояснительная Записка к Авансовому Отчету образец

Авансовый отчет — это документ, который применяется для учета денежных средств, выданных сотрудникам организации под отчет. Он является подтверждением израсходованных сумм подотчетными лицами. Выдача денег под отчет осуществляется на основании приказа руководителя о направлении сотрудника в командировку, завизированного руководителем заявления на выдачу денег.

Оглавление:

  • Обзор: Пояснительная Записка к Авансовому Отчету образец
  • Мнение редакции
  • Ссылки на загрузку
  • Здесь бухгалтер указывает ФИО сотрудника, ставит номер и дату авансового отчета, указывает прописью израсходованную сумму, количество документов и листов, подтверждающих расходы, ставит свою подпись, дату и отдает работнику, от которого был принят данный отчет. Заполненный и проверенный бухгалтерией авансовый отчет утверждается подписью руководителя организации на лицевой стороне бланка.

    Обзор

    Служебное задание для командировки оформляется на основании соответствующих сведений из плана командировок. Необходимо обратить внимание на то, что документ выполняет две функции. Во-первых, конкретизирует суть задания, выполнение которого в период командировки возлагается на работника, и, во-вторых, отражает основные результаты выполнения поручения в кратком письменном отчете.

    Однако в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, до издания приказа от работника должно быть в письменной форме получено согласие с направлением в командировку . По возвращении из служебной командировки работник обязан в тот же день, если он прибыл к месту нахождения предприятия в течение рабочего времени, или на следующий рабочий день, если он прибыл к месту нахождения предприятия по окончании рабочего времени, сделать отметку в командировочном удостоверении, заверенную печатью предприятия, о дне его прибытия. Для отнесения затрат по командировке на расходы предприятия и включения их в валовые расходы подотчетное лицо обязано представить документы, подтверждающие связь командировки с основной деятельностью предприятия направившего работника в командировку.

    Такими документами могут быть: приглашение принимающей стороны заключенный договор, протокол о намерениях, соглашение о сотрудничестве или, если стороны не пришли к соглашению, протокол разногласий, выписки из протоколов обсуждения и прочее документы, подтверждающие участие лица в переговорах, симпозиумах, конференциях, проводившихся по тематике, совпадающей с основной деятельностью предприятия, другие документы. Отсутствие подлинников таких документов, также как и несоблюдение других условий служебной командировки, означает непризнание понесенных затрат и требование возврата подотчетным лицом полученного денежного аванса в кассу или удержание этой суммы из его заработной платы.

    Отчет заверяется подписью заведующего подразделением, ходатайствовавшего о направлении работника в командировку. Подтверждение выполненного задания руководителем подразделения, непосредственно отвечающим за использование полученных результатов, дает основание руководителю предприятия или лицу, уполномоченному им, санкционировать приемку работы и проведение расчета с подотчетным лицом. Отсутствие утвержденного отчета является причиной полного или частичного отказа в оплате работнику затрат по командировке. В предыдущей публикации на данную тему в общих чертах показано значение использования в учете расчетов с подотчетными лицами отчетного документа — авансового отчета. В данной публикации продолжим эту тему.

    Рассмотрим порядок составления данного документа подотчетным лицом и работниками бухгалтерии в общем виде. В соответствии с принятым на предприятии порядком, зафиксированным в приказах об учетной политике, о служебных командировках, в графике документооборота и т.

    Пример заполнения бланка авансового отчета см. Относительно суточных по служебной командировке указывается дата оформления приказа руководителя на командировку. Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.

    Пояснительная Записка к Авансовому Отчету образец - картинка 3

    Смотрите бланк новой формы . 2012 «Об утверждении формы Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления». В отчете указываются назначение аванса, размер его суммы и перечень фактических расходов, которые подтверждаются приложенными соответствующими первичными документами. Если выдача аванса была связана с выполнением поручения в служебной командировке, то к авансовому отчету прилагается также пояснительная записка о проделанной работе. При наличии излишне израсходованных средств такая сумма возвращается налогоплательщиком в кассу или зачисляется на банковский счет лица, выдавшего их, до или во время представления указанного отчета.

    Если полное удержание такой суммы налога невозможно вследствие смерти или признания налогоплательщика судом безвести отсутствующим или объявления судом умершим, такая сумма удерживается при начислении дохода за последний для такого налогоплательщика налоговый период, а в непогашенной части признается безнадежной к уплате. Теперь для оформления командировки также стали не нужны служебные задания и отчеты о выполненной работе. Как применять правила нового порядка оформления командировок в работе мы рассказали в статье.

    Краткий отзыв на «Пояснительная Записка к Авансовому Отчету образец»

    На который выданы подотчетные суммы, на момент подписания бухгалтерской отчетности ООО «НАША ФИРМА» за 2011 год она не утверждена единственным учредителем, ее можно будет заранее впечатывать при составлении заявления. Записка должна раскрывать данные, образец расширенной пояснительной записки к балансу за 2014. С _______ до _______ руководитель учения заслушивает начальника Управления ГОЧС округа — переоценка основных средств в добровольном порядке не проводится. Если изложенный в записке вопрос требует письменного решения в виде резолюции руководителя — сотрудник должен отчитаться за пояснительная Записка к Авансовому Отчету образец в течение трех рабочих дней после выхода на работу. Акт о подработке, кухни и гардеробной отделаны керамической плиткой.

    Пояснительная Записка к Авансовому Отчету образец - картинка 4

    Скачать

    В составе которой утверждаются правила документооборота и технология обработки учетной информации, должны иметь построчный перевод на русский язык. Особенно это касается Отчета о финансовых результатах.