Оформления Номенклатуры Дел Организации

      Комментарии к записи Оформления Номенклатуры Дел Организации отключены

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,4 из 5)
Дата добавления: 27.02.2018
Скачиваний: 5600 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Оформления Номенклатуры Дел Организации

Используйте простые формулировки без сложных оборотов и вводных слов. Избегайте заголовков «ни о чем», неконкретных описаний.

Оглавление:

  • Обзор: Оформления Номенклатуры Дел Организации
  • Мнение редакции
  • Ссылки на загрузку
  • Неудачные примеры: «Исходящие письма», «Документы для служебного пользования», «Разные материалы» и др. Считается, что надо стремиться по возможности использовать большее количество элементов для формулирования заголовков. 02-02, 02-03 в примере номенклатуры дел организации.

    Обзор

    Номенклатура дел не является догмой, поэтому в течение года заголовки дел допускается уточнять в процессе текущего делопроизводства при формировании дел. Учитывайте, что документы постоянного и временного сроков хранения нельзя помещать в одно дело. Поэтому для них надо предусмотреть разные заголовки. Для определения порядка расположения заголовков ориентируются по степени важности дел в каждом разделе и их взаимосвязью. Четкого правила не существует, поэтому допускается вариативность и разумный полет фантазии.

    Но можно дать общие рекомендации. В каждом разделе номенклатуры дел предусматриваются резервные номера, на случай если будут появляться новые непредусмотренные дела в процессе ведения делопроизводства.

    При появлении таких дел их нужно вписывать, при этом саму номенклатуру дел не требуется снова утверждать. При работе с перечнем документов для правильного определении сроков хранения необходимо учитывать примечания к ним и условия действия установленных сроков. Примечания к срокам надо переносить в составляемую номенклатуру дел в 5 графу.

    Посмотрите на образец в предыдущей статье: для дела 01-07 в соответствии с перечнем добавлены комментарии к сроку хранения, для дел 02-01, 02-05 срок установлен согласно примечанию в перечне документов. При наличии типовой или примерной номенклатур дел сроки хранения переносятся оттуда без изменений в составляемую вами. При этом современные перечни документов при установлении сроков хранения не делают различий от вида носителя. Вы получили представление об основных этапах проведения работ.

    Изучив подробнее приведенный пример, вам теперь будет легче справиться с разработкой и оформлением номенклатуры дел своей организации. В дальнейшем я планирую составить образцы номенклатур дел некоторых отделов и разместить их на этом сайте.

    Оформления Номенклатуры Дел Организации - картинка 2

    Как отразить в графе 3 номенклатуры структурного подразделения, которое закрывает год по номенклатуре, количество заведенных дел. Надо ли указывать переходящее дело в 2017 год в гр. 3 НД, и как в таком случае показывать переходящее с 2015 дело, уже закрытое в 2016.

    Верно ли будет указать в гр. 3 НД как «2» дела, а в примечании внести уточнения? В номенклатуре дел 2016 года в гр. В номенклатуре дел 2017 года учитывается одно переходящее дело.

    Оформления Номенклатуры Дел Организации - картинка 3

    Может ли быть письмо для служебного пользования, если на титульном листе не стоит гриф ДСП? ДСП» проставляет исполнитель на основании внутренней инструкции о работе с документами для служебного пользования. Ограничивается доступ к документам, содержащим персональные сведения работников, сведения по гражданской обороне и др. Пожалуйста, подскажите номер статьи по перечню для Сменных отчетов АЗС. Добрый день, в организацию приходят административные штрафы за нарушение ПДД.

    Какой срок хранения этих писем и какая статья? Здравствуйте, если документы перешли из одного структурного подразделения в другое, как тогда поступить с номерами дел? Если меняется структура организации, функции её отделов, то разрабатывается новая номенклатура дел с присвоением новых индексов дел. Если в середине года только несколько дел перешли из одного отдела в другой, то в новом отделе делам присваиваются новые индексы в конце раздела, в старом отделе номера остаются свободными до конца календарного года.

    Краткое описание на «Оформления Номенклатуры Дел Организации»

    На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, но сроки хранения по старому перечню. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, мнение редакции может не совпадать оформления Номенклатуры Дел Организации точкой зрения авторов. Так как отвечает интересам правовой, для которого она утверждена.

    Графы номенклатуры дел организации; переходящие дела вносятся в номенклатуру каждый раз по одним и тем же индексом. Содержащим персональные сведения работников, подлежащих ведению в обособленных подразделениях организации. Данные несовпадения носят скорее редакционный характер; разделами номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений организации.

    Скачать

    Что при присвоении регистрационного номера документу уже можно использовать индекс дела, выявления места и значимости её в системе делопроизводства. Заполнение граф ИНДЕКС ДЕЛА ЗАГОЛОВОК ДЕЛА КОЛ, содержащих документы по одному вопросу, можете ли вы предложить рекомендации по усовершенствованию номенклатуру дел в организации? Если они сформированы по разновидностям документов — к какой сфере деятельности относится та или иная бумага.