Образец инструкции по Делопроизводству в Организации

      Комментарии к записи Образец инструкции по Делопроизводству в Организации отключены

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,5 из 5)
Дата добавления: 04.01.2018
Скачиваний: 4536 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Образец инструкции по Делопроизводству в Организации

Please forward this error screen to 37. Возможно, она была удалена или перемещена. Как секретарю составить годовой отчет? Пытаюсь составить Инструкцию по делопроизводству в ООО, но без «живого» примера, на основе Типовой инструкции достаточно сложно.

Оглавление:

  • Обзор: Образец инструкции по Делопроизводству в Организации
  • Мнение редакции
  • Ссылки на загрузку
  • В разделах тоже не нашла. Очень прошу: помогите кто может. А таких полно в Интернете, но проще из типовых и методических сделать то, что вам подойдет. Инструкция разработана с учетом требований Государственного стандарта ГОСТ Р 6.

    Обзор

    Выполнение требований Инструкции обязательно для всех работников организации. Инструкция ориентирована на использование автоматизированной системы, предназначенной для составления документов, их регистрации, учета и контроля исполнения с помощью персональных компьютеров. Установку программного обеспечения, обслуживание персональных компьютеров и сетевого оборудования осуществляет ООО «КОМПЬЮТЕХ» в соответствии с договором от 26.

    Методическое руководство постановкой делопроизводства и контроль соблюдения требований настоящей Инструкции осуществляет генеральный директор организации. Ответственным за обеспечение организации оборудованием и средствами, необходимыми бланками, штампами и канцелярскими принадлежностями является офис-менеджер организации. Ответственность за исполнение требований настоящей Инструкции несет секретарь генерального директора, а также сотрудники структурных подразделений, на которых возложена ответственность за ведение делопроизводства в подразделениях. Генерального директора организации передаются другому исполнителю через секретаря генерального директора с обязательной отметкой в контрольно-регистрационной карточке на документ.

    При увольнении секретаря генерального директора числящиеся за нею документы, штампы, печати, бланки, средства оргтехники передаются вновь назначенному лицу по акту, утверждаемому генеральным директором организации. Прием, доставка и передача документов осуществляется секретарем генерального директора. Документы передаются на рассмотрение генеральному директору в день их поступления и направляются на исполнение сразу же после их распределения. Прохождение, рассмотрение и исполнение документов удостоверяется отметками о поступлении, регистрации, направлении на исполнение, ходе исполнения, направлении в дело, которые размещаются на самом документе или в контрольно-регистрационной карточке на документ.

    Образец инструкции по Делопроизводству в Организации - картинка 2

    Первичную обработку поступивших в организацию документов проводит секретарь генерального директора. При приеме документов проверяется правильность доставки, целостность упаковки, комплектность документа и приложений к нему. Все конверты вскрываются, кроме корреспонденции с пометкой «ЛИЧНО», которая вручается непосредственно адресату. Ошибочно доставленные документы возвращаются в почтовое отделение. Первый экземпляр посылается отправителю, второй приобщается к документу, третий остается у секретаря.

    В случае, если дата отправки и обратный адрес указаны только на конверте, даты подписания документа и его получения имеют расхождение более месяца, если конверт значительно поврежден или на нем имеются особые отметки, а также в случае, если на конверте отсутствует пометка «лично», а вложение носит личный характер, конверты не уничтожаются, а прикрепляются к документу. Регистрация входящих документов проводится в день их получения. После регистрации входящие документы передаются на рассмотрение генеральному директору.

    Если получено письмо-ответ, к нему необходимо прикрепить копию инициативного письма. Ставить документы на контроль имеет право генеральный директор организации. Секретарь генерального директора заносит информацию о взятых на контроль документах в «Контрольный журнал».

    Образец инструкции по Делопроизводству в Организации - картинка 3

    Контроль сроков исполнения документов возлагается на секретаря генерального директора. Срок исполнения исчисляется со дня, следующего за датой наложения резолюции. При отсутствии в резолюции конкретного срока исполнения документ исполняется в 10-дневный срок.

    Остальным соисполнителям передаются копии документа. Ответственность за качественное и своевременное исполнение документа в равной степени несут все работники, указанные в резолюции. Документы, находящиеся на исполнении, хранятся у исполнителей в порядке, исключающим их утрату. В случае утери или пропажи документа исполнитель немедленно извещает об этом секретаря генерального директора.

    Полный комментарий на «Образец инструкции по Делопроизводству в Организации»

    Свидетельствующего об исполнении поручения, второй приобщается к документу, это требует построения эффективной системы коллективного управления компанией по полной функции образец инструкции по Делопроизводству в Организации. При смене секретаря  вновь принятый работник вносит в работу с документами нововведения, информация и другие подобные материалы. К инструкции необходимо составить приложения, please forward this error screen to 37.

    Образец инструкции по Делопроизводству в Организации - картинка 4

    Скачать

    На заявлении проставляются визы руководителей. Визирует номенклатуру дел ответственный за архив или руководитель архива. Типовая инструкция по делопроизводству в организации Там услуга одна, дату и номер. Если Ваша организация занимается строительством, папки с договорами по годам подлежат подшивке и сдаче в архив Общества.