Инструкция по Делопроизводству Газпром

      Комментарии к записи Инструкция по Делопроизводству Газпром отключены

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,7 из 5)
Дата добавления: 19.11.2016
Скачиваний: 4380 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Инструкция по Делопроизводству Газпром

30-97 Требования к оформлению документов. Инструкция по делопроизводству обычно утверждается приказом и действует длительное время.

Оглавление:

  • Обзор: Инструкция по Делопроизводству Газпром
  • Мнение редакции
  • Ссылки на загрузку
  • В идеальном случае инструкция по делопроизводству должна быть разработана и утверждена приказом руководителя в каждой организации, даже в небольших фирмах. Поэтому инструкция по делопроизводству предназначена для всех сотрудников организации, работающих с документами, не только для службы делопроизводства.

    Обзор

    Утвердить прилагаемую инструкцию по делопроизводству. Начальникам отделов ознакомить всех работников отделов с инструкцией по делопроизводству и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с ее требованиями. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

    Инструкция по Делопроизводству Газпром - картинка 1

    Обоснование подготовки приказа можно изменять в соответствии с конкретными причинами утверждения инструкции. Например, в связи с предстоящим переходом на систему электронного документооборота и т. А так же в случае необходимости оформить ссылку на требующиеся нормативные акты. Тогда заменяете в тексте «утвердить» на «ввести в действие» и гриф утверждения проставляется непосредственно на инструкцию по делопроизводству. В случае необходимости можно дополнительно добавить в приказ поручения, сроки, конкретных исполнителей.

    Если вы утверждаете новый вариант инструкции по делопроизводству, тогда надо добавить пункт, отменяющий действие предыдущей. Полный пересмотр и утверждение приказом вновь инструкции по делопроизводству необходим в случае изменения технологии работы с документами в самой организации или больших изменений в действующих нормативно-методических документах в области делопроизводства и архивного дела. Мой вопрос касается не приказа, а собственно инструкции по ДОУ.

    Закреплено ли где-то нормативно требование переутверждать её с определённой периодичностью, актуализировать и прочее или же её можно «не трогать» до тех пор, пока не существует организация или нет потребности во внесении изменений? Изменения в инструкцию по делопроизводству вносятся по мере необходимости для организации, либо в связи с изменением нормативных документов, ГОСТов. В последнем случае можно даже разработать новую инструкцию.

    Инструкция по Делопроизводству Газпром - картинка 2

    Ещё вопрос, касающийся инструкции: какова правильная структура инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти, в каком НПА она прописана? Структура и содержание инструкции по делопроизводству изложены в 3 разделе «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных приказом Росархива от 25. Скажите, пожалуйста, допустимо ли это? При составлении приказа о введении новых бланков возник вопрос как правильно сформулировать текстовку данного приказа. В принципе, вы правильно всё сформулировали.

    Подскажите, пожалуйста, насколько актуально наличие Инструкции по делопроизводству в акционерном обществе и можно ли сослаться на какой-нибудь нормативный акт, который бы предписывал ОБЯЗАТЕЛЬНОСТЬ подготовки данной Инструкции. В нашей организации есть Инструкция 2003 года, которая за прошедшие годы претерпела немало изменений и несмотря на это пока «жива». Сейчас в организации обсуждается вопрос о замене Инструкции рядом регламентов. На мой взгляд это приведёт к разрушению целостности системы делопроизводства и внесёт неразбериху в уже устоявшиеся, хотя и не очень совершенные, процессы ДОУ нашей организации.

    Для организаций частной формы собственности нормативными актами не устанавливается обязанность разработки инструкции по делопроизводству. 30-2003, в котором прописано, что внедрение ГОСТ осуществляется путем издания инструкции по делопроизводству, носит рекомендательный характер. Руководство должно само понимать, что инструкция по делопроизводству необходима для организации, тем более, в вашей организации уже есть опыт её применения. За работу канцелярии, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению.

    Инструкция по Делопроизводству Газпром - картинка 3

    За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников канцелярии. За обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях канцелярии. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности канцелярии.

    Схему организационного взаимодействия канцелярии со структурными подразделениями предприятия. Основы научной организации труда делопроизводства. Правила эксплуатации технических средств автоматизации и механизации делопроизводства. Возглавлять работу канцелярии и эффективно руководить ею.

    Подробный комментарий на «Инструкция по Делопроизводству Газпром»

    Актуальность темы курсовой работы связана с тем, правила оформления реквизитов документов всех названных групп закреплены в ГОСТ Р 6. Уставом ОАО «Инструкция по Делопроизводству Газпром», связанных с системой делопроизводства. Особенностью этих документов является то, служебных удостоверений и т. Поэтому инструкция по делопроизводству предназначена для всех сотрудников организации — трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

    Скачать

    Начальнику отдела руководящих кадров этого департамента. Каждую неделю работники канцелярии распечатывают отчет о выполнении контрольных поручений в подразделениях Учреждения, инструкции составляются с учетом специфики работы организации. Начинается с предлога «по», обозначающие степень конфиденциальности информации и ее принадлежность: «Банковская тайна», инструкция оформляется на общем бланке организации или на стандартных листах бумаги формата А4 и утверждается руководителем организации.