Должностная инструкция Секретаря Делопроизводителя на Предприятии

      Комментарии к записи Должностная инструкция Секретаря Делопроизводителя на Предприятии отключены

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,2 из 5)
Дата добавления: 15.05.2018
Скачиваний: 3585 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Должностная инструкция Секретаря Делопроизводителя на Предприятии

Чем на предприятии занимается секретарь-делопроизводитель. Кто составляет и утверждает его инструкцию. Какие пункты в нее нужно включить.

Оглавление:

  • Обзор: Должностная инструкция Секретаря Делопроизводителя на Предприятии
  • Мнение редакции
  • Ссылки на загрузку
  • Этот документ позволяет четко разграничить обязанности между сотрудниками компании, тем самым обеспечивая максимально эффективные условия для трудового процесса. Инструкция составляется для любой должности в организации, но в этой статье мы поговорим об инструкции секретаря-делопроизводителя: как правильно ее составить и какие обязанности нужно туда включить.

    Обзор

    Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Должностная инструкция должна по всем пунктам соответствовать нормам трудового законодательства, иначе она будет считаться незаконной. И в случае, если между работодателем и работником возникнут судебные разбирательства, то при наличии незаконной инструкции суд всегда будет на стороне работника. Если это филиальная сеть, документ утверждает директор филиала.

    Правда, тут важно соблюсти условие: в доверенности руководителя филиала должен быть указан пункт о передаче ему соответствующих полномочий. В идеале должностную инструкцию разрабатывает руководитель отдела.

    Должностная инструкция Секретаря Делопроизводителя на Предприятии - картинка 1

    Ведь именно он владеет тонкостями работы своих подчиненных. Это будет актуально прежде всего для крупных компаний, в которых создан отдел секретариата и назначен начальник этого отдела. Для мелких фирм, где секретарь-делопроизводитель присутствует в единственном лице и подчиняется напрямую руководителю компании, инструкцию составляет специалист отдела кадров.

    После того, как инструкция разработана и утверждена, она вводится в действие соответствующим приказом. Инструкция составляется в двух экземплярах. С утвержденной инструкцией необходимо ознакомить работника под роспись, оставив ему один экземпляр, тогда как второй остается у работодателя. Единого бланка должностной инструкции, утвержденного какими-либо государственными стандартами, не существует.

    Должностная инструкция Секретаря Делопроизводителя на Предприятии - картинка 2

    Впрочем, приведенная там информация носит рекомендательный характер. Поэтому каждая организация сама решает, какой круг обязанностей можно доверить данному специалисту и какой перечень требований к нему предъявлять. Перед тем, как приступить к разработке должностной инструкции, следует описать должность секретаря-делопроизводителя.

    Такое детальное описание перечня выполняемых работ позволит сформировать четкие требования, предъявляемые и к самой должности, и к тому лицу, которое будет ее занимать. Здесь подробно описывают тот перечень работ, которые выполняет работник. Для каждой организации они могут быть свои. При этом лучше их распределять по категориям.

    Здесь прописываются полномочия сотрудника, используя которые, он сможет выполнять свои должностные обязанности максимально эффективно. Здесь указывается мера персональной ответственности работника за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей. Здесь также можно указать критерии, по которым будет оцениваться качество и эффективность его работы. Тут называются источники информации, которыми пользуется работник при исполнении своих обязанностей.

    Если в обязанности работника включена работа со сторонними организациями, эта информация прописывается в этом же пункте. Этот пункт не обязателен, но его наличие максимально облегчит сотруднику организацию своего рабочего процесса. Сюда можно включить разнообразный справочный материал, включая образцы документов, протоколов, писем, оттиски печатей и штампов, примеры оформления документов, формы журналов регистрации, актов, номенклатуры дел, описей и т. Должностная инструкция, если она хорошо проработана и грамотно составлена, является документом длительного действия.

    Ее изменение может понадобиться только в случаях внесения существенных корректировок в обязанности секретаря, например в связи со структурными изменениями в организации. Это будет не менее актуально, если внесены существенные изменения в законодательство о труде, государственные стандарты и т. Сколько стоит лицензия на алкоголь для кафе или магазина в 2017 году? Просрочка авансового платежа по УСН — что за это грозит?

    Полный обзор на «Должностная инструкция Секретаря Делопроизводителя на Предприятии»

    Должен ориентироваться на сведения, описание должности в соответствии с законодательством и указание руководителей. Делопроизводителя отличаются должностная инструкция Секретаря Делопроизводителя на Предприятии тех, необходимом для решения поставленных задач. Тогда как второй остается у работодателя.

    Должностная инструкция Секретаря Делопроизводителя на Предприятии - картинка 4

    Скачать

    Делопроизводитель руководствуется правилами, инструкцию можно расширить. Мы обобщим обязанности служащего с учетом того, имеющих такие полномочия.